Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website:

DPSG St. Elisabeth RE-Nord e.V.
Kirchplatz 4
45657 Recklinghausen
E-Mail: kontakt@weihnachtsbaum-re.de

2. Erhobene Daten beim Bestellformular

Bei Nutzung des eingebetteten Bestellformulars (externer Dienst / Provider) werden ausschließlich die für die Reservierung eines Weihnachtsbaums notwendigen Angaben verarbeitet:

• Name (zur Zuordnung der Bestellung)
• Adresse (Lieferung / Zustellung)
• E-Mail-Adresse (Bestätigung & Rückfragen)
• Optional: Hinweise für die Ablage / Zustellung
• Technische Metadaten (Zeitpunkt, Formular-Provider-ID)

Hinweis: Telefon wird für die öffentliche Website nicht erhoben. Interne freiwillige Helferkommunikation erfolgt getrennt.

3. Zweck der Verarbeitung

• Abwicklung der Reservierung & Auslieferung
• Organisation ehrenamtlicher Touren (mikrointern, ohne externe Weitergabe)
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (steuerlich / vereinsrechtlich)

4. Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Durchführung vorvertraglicher / vertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Gesetzliche Aufbewahrungspflichten
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (falls freiwillige Zusatzoptionen angeboten werden)

5. Speicherdauer

• Bestelldaten: gemäß steuerlicher / vereinsrechtlicher Pflicht bis zu 10 Jahre
• Technische Events (Formular geladen / Ansicht): anonymisierte Auswertung, rotierend gelöscht
• Optionale Einwilligungen: bis Widerruf

6. Weitergabe

Keine Weitergabe an Dritte, außer zwingende Auftragsverarbeitung (Hosting / CDN) oder gesetzliche Verpflichtung. Externe Formular-Provider erhalten nur die durch den Nutzer freiwillig eingegebenen Daten; Auswahl & Sicherheit werden vor Aktivierung geprüft.

7. Eingebettete Formulare

Das Bestellformular wird als Iframe eingebettet. Wir nutzen Sandbox-Attribute und eine eingeschränkte Content-Security-Policy, um Risiken zu reduzieren. Die Verarbeitung der Daten erfolgt innerhalb des jeweiligen Provider-Systems. Details entnehmen Sie bitte deren Datenschutzhinweisen.

8. Ihre Rechte

Sie können jederzeit folgende Rechte geltend machen:

• Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung
• Datenübertragbarkeit
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Marketing)
• Widerspruch gegen Verarbeitung bei besonderen Gründen

Kontakt für Rechteausübung (allgemein): kontakt@weihnachtsbaum-re.de

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (NRW: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW, Düsseldorf).

10. Sicherheit

• HTTPS / TLS
• Eingeschränkte Iframe-Sandbox
• Regelmäßige Updates & Zugriffsbeschränkung
• Validierung der Formular-URL (Provider-Whitelist)

11. Cookies & Tracking

Keine Profiling- oder Marketing-Cookies. Lediglich technisch notwendige Mechanismen für die Einbettung und Auslieferung. Form-View-Events sind anonymisiert / pseudonymisiert.

12. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn rechtliche oder organisatorische Änderungen dies erfordern.